“Dengan sistem online, pencarian arsip menjadi lebih efisien. Bahkan jika pegawai yang bersangkutan tidak ada di tempat, arsip tetap bisa diakses kapan saja. Ini jelas akan mengurangi potensi kesalahan dan mempercepat pekerjaan,” tambah Dwi.
Penyimpanan arsip secara digital juga mempermudah dalam pengelolaan arsip berdasarkan klasifikasi dan waktu, sesuai dengan ketentuan manajemen ASN yang mengharuskan arsip diorganisir dengan rapi dalam bentuk soft file.
Dwi berharap, dengan adanya SIMPAN, pengelolaan arsip di Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Bumbu akan semakin optimal dan efektif, mendukung kelancaran proses administrasi dan meningkatkan efisiensi kerja.
“Inovasi ini adalah langkah penting dalam mendukung modernisasi dan digitalisasi layanan administrasi di lingkungan Dinas Pendidikan. Ke depan, kami berharap semua arsip dapat dikelola dengan lebih baik, sehingga mempermudah proses kerja dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat,” tutup Dwi.
Dengan adanya SIMPAN, Dinas Pendidikan Tanah Bumbu berharap dapat menjadi contoh bagi instansi lain dalam mengelola arsip secara lebih modern dan efisien.
Kalimantanlive.com/MC Tanbu
Editor: elpian
