JAKARTA, Kalimantanlive.com — Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola dokumen dan pengelolaan arsip, Bank Kalsel melakukan kunjungan benchmarking ke PT TASPEN (Persero). Kegiatan tersebut berlangsung di Kantor Pusat TASPEN pada Kamis, sebagai bagian dari penguatan sistem kearsipan yang tertata, aman, dan berkelanjutan.
Kunjungan ini menjadi momentum strategis untuk memperkuat kolaborasi antarlembaga, sekaligus menggali praktik terbaik (best practice) dalam pengelolaan arsip modern yang mendukung akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi.
Delegasi Bank Kalsel disambut langsung oleh Kepala Unit Kearsipan sekaligus Corporate Communication & Media Relations TASPEN, Rizky Bachrudin. Sementara itu, Corporate Secretary TASPEN, Henra, menegaskan bahwa manajemen kearsipan bukan sekadar menyimpan dokumen.
BACA JUGA: Bank Kalsel Sesuaikan Jam Layanan Selama Ramadhan 1447 H
“Manajemen kearsipan adalah fondasi utama dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi. Arsip tidak hanya harus tersimpan rapi, tetapi juga mudah diakses dan terlindungi sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI),” ujarnya.
Dalam kunjungan tersebut, tim Bank Kalsel mendalami berbagai aspek pengelolaan arsip di TASPEN, mulai dari siklus hidup arsip — dari penciptaan hingga penyusutan — penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dalam tata naskah dinas, hingga proses alih media digital sebagai penunjang layanan operasional.
Tak hanya berdiskusi, rombongan juga meninjau langsung Record Center milik TASPEN yang mengelola beragam aset informasi, mulai dari dokumen fisik, blueprint, hingga arsip penting lainnya.
Unit Kearsipan TASPEN sendiri secara berkelanjutan melakukan penyempurnaan sistem pengelolaan arsip guna memastikan keamanan dan keselamatan dokumen tetap terjaga sesuai standar ANRI.
Melalui benchmarking ini, Bank Kalsel menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola perusahaan, termasuk dalam aspek kearsipan yang menjadi bagian penting dari sistem administrasi dan manajemen risiko.
Langkah ini sekaligus mencerminkan keseriusan Bank Kalsel dalam mengadopsi praktik terbaik guna mendukung transformasi kelembagaan yang profesional, transparan, dan berkelanjutan.
Kalimantanlive.com/Humas Bank Kalsel
